Ръководства за работа с Excel 2003

[Vanka]

Човече, много ти благодаря

[fantomasbg]

Здравейте!

 

.... да ви попитам нещо. Имам няколко екселски таблици където се следят определени параметри и ги сравняват от с други файлове. Искам да автоматизирам процеса. Сега просто ги насочвам към адреса на определената стойност и си я взима.

Има ли възможност примерно във файлове с наименование на месеците за съответната година да се намери максималната стойност от тях но това да става автоматично без да избирам ръчно това?

[Vanka]

Здравейте,

Имам проблем с търсенето на данни в excel. Налага ми се да търся имена в огромна база данни като напиша трите имена резултата ми излиза веднага, проблема е,че в някои случаи имам само две от имената(1-во и 3-то) и като търся по първо и последно име, не ми излиза резултат, ако напиша само едно от трите имена ми излиза резултат от по няколко стотин съвпадения и много време ми отнема докато намеря конкретния човек. Има ли начин да се търси само по първо и последно име, да се въвежда нещо допълнително в полето за търсене или с формула? Ако някой успее да ми помогне ще съм му много благодарен, защото изключително много ще ме улесни.

[k0st4din]

Vanka би ли прикачил някакъв пример на твоята база данни. Интересува ме в един шиит ли се намират имената или в цялата работна книга?

[Vanka]

Имената се намират в три различни шиита.

[hogwarts]

Даниела, направеното от теб, начинът на представяне, последователността, яснотата, добржелателността ти са силно въздействащи и запомнящи се! Нищо не знаех Excel, a след като изгледах уроците, вече се чувствам дори малко специалист, за което искрено и изключително ти благодаря!

[Tragedy]

Имената се намират в три различни шиита.

За съжаление това не ни помага много. Моля те прикачи някакъв пример, за да разберем за какви данни става на въпрос. Също така кажи как точно търсиш - с някаква формула или с филтриране, или с опцията Find? След като намериш търсените имена правиш ли нещо с тях или само виждаш дали ги има?

[Tragedy]

Здравейте!

 

.... да ви попитам нещо. Имам няколко екселски таблици където се следят определени параметри и ги сравняват от с други файлове. Искам да автоматизирам процеса. Сега просто ги насочвам към адреса на определената стойност и си я взима.

Има ли възможност примерно във файлове с наименование на месеците за съответната година да се намери максималната стойност от тях но това да става автоматично без да избирам ръчно това?

Привет, дай пример моля те.

[kiskin]

От една счетоводна програма прехвърлям в Excel таблица със стойности.

Интересното е, че Excel не ги възприема, като числа. Опитах с форматиране на клетката, но нищо не става!

А ми трябва да извършвам математически операции с тях. Някой може ли да помогне?

[paro]

Здравей кiskin! Счетоводната програма прави експорт в Ексел - така ли е? Ако отговорът е да - може да опиташ с опцията "Text to columns". Маркираш всяка колона поотделно и прилагаш въпросната опция. Като първи ред може да имаш заглавия на колоните, но да е само един ред. Ако редовете са два няма да стане - единият трябва да се изтрие!

Ако счетоводната програма прави експорт в текстов файл, то данните в него би трябвало да са разделени с някакъв разделител. Тогава би могъл да използваш - Import data.

В краен случай прикрепи един файл и ще видим как да го направим!

Успех!

[bugster]

Здраевйте !

 

Бих искал да попитам нещо, вероятно е невъзможно, но все пак

 

Вкарвам в една колона разни числа - 100 да речем на брой.

В другата колона вкарвам 80 числа на брой (примерно). Сортирам 1-та колона във възходящ ред да речем ии мога ли да направя от 2-та колона числата да отидат срещу същото число от 1-та колона (т.е ако имам на 20 ред числото 20 в 1-та колона, ако има 20 във втората колона да отиде срещу 20. Ако ли не си остава празно място)

 

Предварително благодаря

[k0st4din]

Принципно може, след като филтрираш първата колона, втората ти остава не променена, след което когато маркираш втората и я подредиш във възходящ ред те сами по себе си ще се наредят едно до едно. Ако обаче числата във втората колона са доста по-различни от първата и тук, таме има съвпадения - то тогава трябва да се помисли малко.

Най-малкото прикачи някакъв пример и дай още малко инфо.

Поздрави

[Tragedy]

Привет, bugster,

 

Това, което искаш може да се направи по следния начин - филтрираш първата колона, слагаш до нея втората и срещу всеки запис от първата колона вписваш следната формула:

=IF(COUNTIF(B:B,A2)>0,A2,"")

 

Прикачил съм примерен файл.

 

Example.xlsx

[Vanka]

Здравейте, с горния проблем се справих, но сега имам нов. Има ли начин да се намерят повтарящите се имена или егн-та като в клетката има и друга информация. Прикачил съм файл, например егн-тo от А1 съвпада с егн-то от А10, егн-то от А2 съвпада с ЕГН-то от А9, егн-то от А6 съвпада с егн-то от А8, въпроса ми е има ли автоматичен начин да намеря повтарящите се егн-та, например да се оцвети клетката или самото егн. Знам начин да се намерят повтарящи се клетки или редове, но там данните в клетките напълно трябва да съвпадат, а тука не е така. Това е пример, таблицата, с която работя съдържа 3000 реда с информация, така че ръчния вариант за сортиране е невъзможен.

[k0st4din]

Здравей,

би ли прикачил този пример като екселска таблица?

2. Ако ти изнеса ЕГН-тата в колона В, по-лесно ли ще ти бъде.

3. Точно автоматичен начин няма - има или формула или макрос, които да правят тези неща.

4. Ако ти се направи оцветяване, то в случая ще имаш не само 1 егн, а доста, които ще бъдат в един вид цвят.