Как да направя циркулярно писмо в Word и Excel?

[emz]

Как да направя циркулярно писмо в Word и Excel ? Чрез Access може би, но как точно ?

[panevdd]

Зависи от версията на офис пакета, който ползваш и от това, дали имаш вече създадена база с данни за получателите. По принцип най-лесно става, като в Microsoft Word (версия 2002 или 2003) избереш команда Tolls -> Letters and Mailings -> Mail Merge... . След това просто следваш съветника; приложението ще ти предостави възможност за избор на шаблон на основния документ. След това се създава или вмъква списък с данни за получателите (ако имаш вече въведен такъв) и данните от списъка се попълват автоматично в съответните полета от шаблона.

Ако искаш, пиши с каква версия на офис пакета работиш, на какъв език е и каква ти е задачата, за да получиш по-подробна информация.

[emz]

На български език е всичко. Използвам MS Office 2007, но запазвам файловете в стария формат, за да са съвместими с по-старите версии на Office. Пробвах съветника за който говориш, но... нещо не схванах какъв беше резултата. Целта е да се получи форма под формата на стрелки, чрез която да се сменят получателите на текста. А също обръщението към тях.

[panevdd]

Не съм използвал Microsoft Office 2007; сещам се за два варианта, които могат да се реализират в Microsoft Office 2003:

1. Ако списъка с получателите включва адреси, длъжности, звания и др., ще създам циркулярно писмо в Microsoft Word, което ще съдържа тези полета, разположени на съответните места в документа. След това ще се променя само тялото (основния текст) и полетата от базата данни ще се попълват автоматично. Работата е елементарна, активираш си лентата Mail Merge и вмъкваш полетата.

2. Ако става въпрос само за имена и обръщения (т. е., 2 - 3 полета), ще използвам лентата Forms и ще създам Drop-Down Form Field. В прозореца със свойства на това поле се въвежда списъка, от който ще си избира конкретна стойност (в случая - име на получател). След това полето се заключва и е готово за работа.

[emz]

Ясно, благодаря много!

[lunatika]

А това как е възможно да стане?Някой ако ми помогне много ще му бъда благодарен

 

Да се създаде документ на Word – покана за участие в търг за доставка на компютърна техника за оборудване на нов офис (1 до 3 стр.) във вид на циркулярно писмо до потенциални участници. Писмото трябва да съдържа изисквания към техниката, която трябва да бъде закупена в зависимост от дейността на фирмата.

[Tragedy]

lunatika, прочете ли обясненията по-горе и да пробваш да създадеш желаното от теб циркулярно писмо?

[sexi_vn_]

Ще поискам и аз малко помощ за тожа циркулярно писмо. Аз следвах инструкциите всичко е точно, но не знам защо като го затворя и като искам да го отворя да видя какво се е получило не иска да ми го отваря :( исписва ми името на файла и is a mail merge main document. Word cannot find its data source, C:\...\Курсова работа\оригинал.xls.

И не знам какво да правя само с това нещо се занимавам ... ако някой ми помогне ще съм му много благодарна!!!

[panevdd]

Опитай да опишеш стъпка по стъпка какво по-точно правиш; добре е да кажеш и версията на офис пакета, който ползваш.