Microsoft Word - Има ли начин?

[barbuncela]

Здравейте момчета!

 

Имам един проблем.В службата сме четири дето пишем и преписваме много документи.Слагаме ги в обща споделена папка достъпна от всички служби.Всяка от нас като напише нещо ,слага дата,име-кой го е писал и всяка от нас си има лого дето пейства в началото на документа. Word файл. Напоследък забелязвам мои материали в чужди файлове!Файлове на колежките,с тяхно име дата лого и т.н.Но с мои писания.

Въпросът ми е-има ли начин ,моите файлове да се заключват по някакъв начин като попаднат в споделената папка на сървъра да могат само да се четът и принтират? Нито да се редактират,нито да могат да се крадат с копи-пейс? Офис пакет 2003 ОС Windows Enterprise 7

Благодаря!

 

 

 

п.п.Ако темата не е за този раздел,извинявайте.Но нямам идея къде да я сложа!

[naskobk]

Пробвай да ги конвентираш в PDF с виртуален PDF принтер като "doPDF", и ги качвай като PDF , така няма да имат възможност да ги редактират, но ще може да ги разпечатват,

 другия вариант който се сещам е чрез вграден макрос в документа.

[Night_Raven]

Единият вариант е наистина да се създаде PDF файл. doPDF е доста добра за целта.

Ако трябва да остане в .doc формат, можеш да го заключиш с парола: File -> Save As -> падащо меню Tools (горе дясно) -> Security Options. Там задаваш парола в полето Password to modify, потвърждаваш с OK, въвеждаш отново паролата и отново OK. Накрая си съхраняваш документа както обикновено.
Така, при отваряне на документа, на потребителя ще му бъде предоставен избор: да въведе паролата и да полъчи пълен контрол или да го отвори в режим за четене (read only). Дори и файлът да бъде запазен наново под друго име, защитата си остава. Единственият проблем е, че копирането ще остане възможно, т.е. всеки ще може да копира съдържанието с copy/paste в нов документ.

Ако искаш да забраниш и копирането, ще трябва да се използва PDF форматът. В такъв случай обаче doPDF няма да свърши работа. PrimoPDF обаче ще се справи. Принципът е същият: инсталира се като виртуален принтер и PDF-ът се създава чрез опит за разпечатване. След потвърждение на печата, ще се появи прозорец с опции. Кликаш бутон Change срещу PDF Security и поставяш отметка на Require a password to change security settings and access specific functions. По подразбиране копирането е забранено. Можеш да си промениш и други опции. Накрая си потвърждаваш с OK, кликаш Create PDF и си запазваш файла.

[barbuncela]

Благодаря ви момчета...Проблема е,че от ръководството на фирмата не искат PDF форматът... Бабината им...да крадът като не могат да съчинят две думи на кръст!