В такъв случай ти трябва NAS, обаче е над бюджета ти... Тези устройства обикновено имат софтуер за автоматично архивиране на файловете от компютър и телефон, възможност за споделяне на файлове и други. Можеш да потърсиш информация например за Synology DiskStation DS224+, виж и раздела с приложенията. Към това нещо ще трябва да си закупиш и твърди дискове, напр. WD Red Pro WD6003FFBX - 2 бр. и да ги настроиш да работят в RAID 1 (ако единият диск дефектира, няма да си изгубиш информацията).
За това ти трябва UPS.
Относно външните твърди дискове - както писаха по-горе, можеш да си закупиш готов или да си събереш кутия + твърд диск по твой избор. В първия случай обикновено получаваш и някакъв софтуер за архивиране и шифроване на информацията.
Накратко: ако ти трябва нещо за пренос на информацията без особени изисквания - кутия + диск по твой избор. Ако искаш и някаква защита от кражба или загуба на данни (шифроване, автоматично архивиране) и при това се налага да пренасяш файловете на различни места - готов външен диск. Ако ти трябва нещо надеждно за вкъщи, което да ти служи като контейнер за файловете и някакъв вид сървър (за stream-ване на видео към телевизор, например) - NAS + UPS.
Ако имаш някой стар компютър, можеш да го превърнеш в NAS, като му сложиш поне два диска и му инсталираш специализиран софтуер - например openmediavault.