Ръководства за работа с Excel 2003

[k0st4din]

Здравей отново Tragedy

Ето каква е идеята ми -

Ексел - sheet1 - тук имам 5000 реда например - Колона А - дати, Колона В - Име, Колона С - Презиме, Колона D - Фамилия, Колона Е - букви и числа:

Проблема:

Датата се разминава от Име Презиме Фамилия, буквите и числата се размиват от датата и Име Презиме Фамилия.

Ако сложа филтър и избера по който и да е от факторите не става мога да видя или само Датата или Име Презиме Фамилия или буквите и числата мога да избера няколко поради причината, че съм с офис 2007 и предполагам знаете, че могат да се сложат отметки на няколко неща и да се филтрират.

2 вариант - с Pivot - резултатът същият.

Решението - ??? - все още нямам идея как да стане.

[Tragedy]

Предложих каква ти е идеята, но все още не мога да разбера защо. Имаш една таблица, в която се разминава всичко и искаш да ги съединиш по някакъв странен принцип. Ако все пак се опитваш да направиш това, не виждам как може да стане.

[k0st4din]

Значи:

принципно имам 2 вида екселски таблици

1ят - също се разминават редовете един от друг, НО всичките тези букви и числа са направени на един ред и тогава като маркирам целият sheet изтрива празните редове и така срещу всяка Дата имам Име Презиме и Фамилия и СРЕЩУ тях имам буквите и числата - >>> в този случай знам точно на коя дата кой човек какво е взел(буквите и числата)

2ят - е този който не мога да го направя защото всяко напр. ПР658, ХГ125, БД100 и т.н си е на свой собствен ред и ако се опитам да изчистя празните редове те се чистят, но няма никакъв начин да разбера кой какво е взел и на коя дата, защото ексел ги подрежда едно под друго и този ред на който някой е бил на работа на определена дата и не е взел нищо или много неща(букви и числа) се сливат един под друг и няма как да разбера какво се случва.

Погледни sheet3 на тази таблица и след това sheet1 жълтото надявам се да успееш да разбереш разликата, а на самият теб да ти стане ясна идеята ми.

Благодаря ти предварително.

Ако има друго пиши ми.

Само да добавя, че може да попиташ защо и втората таблица не е в първият вид, че да мога да си ги правя по-лесно нещата ->>> защото няма начин така е направено и аз трябва да се мъча да си направя нещата по тези 2 вида. :'(

1.xls

[Tragedy]

Нека да обобщя - имаш таблицата от страница 1. Искаш да направиш така, че срещу всяка дата да има име (което е на следващия пореден ред) и срещу всяко име да има кода, който също е на следващия пореден ред. А какво става с останалите кодове, които са един след друг (например тези от редове 12-14)? Те трябва ли да са присъединени към името Иван Тодоров Петканов в този случай или да са на отделен ред без име срещу тях?

[k0st4din]

Да обобщим така

По моите разбирания първото нещо, по което можем да се ориентираме е Датата1 - нея я има при всяка една ситуация, Име Презиме Фамилия2 - ги има, но буквите и числата НЕ ВИНАГИ ГИ ИМА3. Другото е че след всяко 2 може и да няма 3, така че като теория и изискване може да се спрем нещата да се подреждат от Дата до следваща Дата.

Или как си го представям:

Sheet4

1.xls

[k0st4din]

Здравейте на всички,

Имам едно много кратко питане за ексела - преди доста време го бях правил, но уви сега не ми идва на ум как се правеше следното действие:

Имаме най-простото клетка А1 - в нея пиша (Дума, число или каквото и да било), да кажем в клетка С5 - да ми излиза абсолютно същото:

Напр. - А1 - Иван

С5 - Иван

Знам че е елементарно, но няма сещане как се правеше.

Благодаря на отзовалите се.

[DAVIDOV]

Най-лесно става със следното =А1, мисля, че няма нужда от разяснение.

 

Искам да попитам има ли възможност в Excel да се направи следното: формула която да проверява дадени клетки с текст и при наличие на диапазон от текста който съм задал примерно от 40 до 59 да събере клетки където това условие е спазено?

 

Ясно ми е как да го направя за един критерии примерно да събира само клетки където има 40 или 43 ... но за диапазон не се сещам.

 

 

 

[Tragedy]

Да обобщим така

По моите разбирания първото нещо, по което можем да се ориентираме е Датата1 - нея я има при всяка една ситуация, Име Презиме Фамилия2 - ги има, но буквите и числата НЕ ВИНАГИ ГИ ИМА3. Другото е че след всяко 2 може и да няма 3, така че като теория и изискване може да се спрем нещата да се подреждат от Дата до следваща Дата.

Или как си го представям:

Sheet4

Определено ме обърка още повече. Последния пример, който си дал не отговаря по никакъв начин на първото условие. Опитай се да започнеш от една таблица и да формулираш какво точно искаш да направиш и по какъв критерий, за да мога да ти помогна.

 

Искам да попитам има ли възможност в Excel да се направи следното: формула която да проверява дадени клетки с текст и при наличие на диапазон от текста който съм задал примерно от 40 до 59 да събере клетки където това условие е спазено?

 

Ясно ми е как да го направя за един критерии примерно да събира само клетки където има 40 или 43 ... но за диапазон не се сещам.

Има начин. Използваш SumIfs() ако си с Excel 2007 и нагоре. Ако имаш по-стара версия има няколко начина. Единия е да сложиш допълнителна колона в която с един if да проверяваш дали стойността е в дадения диапазон и след това със sumif да събереш клетките, които отговарят на това условие.

Друг хитър начин е със Sumproduct - =SUMPRODUCT(--(зоната, която проверяваш<=5),--(зоната, която проверяваш>=3),зоната, която проверяваш) (например - =SUMPRODUCT(--(H4:H13<=5),--(H4:H13>=3),H4:H13))

[k0st4din]

Здравей Tragedy, прикачил съм табличка в която точно е показано какво се мъча да направя, но при мен не се получава, явно аз не се досещам как да го изпипам и затова съм тук ако може някой да помогне.

Благодаря ти много за съдействието от твоя страна.

Ако има нещо питай.

1.xls

[DAVIDOV]

Има начин. Използваш SumIfs() ако си с Excel 2007 и нагоре. Ако имаш по-стара версия има няколко начина. Единия е да сложиш допълнителна колона в която с един if да проверяваш дали стойността е в дадения диапазон и след това със sumif да събереш клетките, които отговарят на това условие.

Друг хитър начин е със Sumproduct - =SUMPRODUCT(--(зоната, която проверяваш<=5),--(зоната, която проверяваш>=3),зоната, която проверяваш) (например - =SUMPRODUCT(--(H4:H13<=5),--(H4:H13>=3),H4:H13))

 

Нещо не иска да ми се получи. Пробвах SumIfs и постоянно ми дава, че съм въвел нещо грешно Sumproduct също не ми връща стойност. Ще ми е необходима още малко помощ .

[DAVIDOV]

Справих се със задачата но ми трябваше малко почивка и да помисля на спокойствие .

 

Миленски благодаря ти за подсказката .

 

 

[luba4o]

Здравейте,

някой знае ли дали може в списък с падащо меню да се извикват записи от него с помоща на буква от клавиатурата, тъй като списъка е дълъг и е подреден по азбучен ред. Целта е да се избегне дългото скролиране. Но незнам дали има такава възможност в Ексел. За падащия списък ползвах Data - Validation.

[k0st4din]

Здравейте,

някой знае ли дали може в списък с падащо меню да се извикват записи от него с помоща на буква от клавиатурата, тъй като списъка е дълъг и е подреден по азбучен ред. Целта е да се избегне дългото скролиране. Но незнам дали има такава възможност в Ексел. За падащия списък ползвах Data - Validation.

Здравей,

в моето падащо меню също са подредени по азбучен ред и когато ми трябва нещо натискайки 1-2 букви ми излиза това което търся.

пробвай по този начин, но заключи таблицата.

Ако ли не ще мислим нещо.

Поздрави

[k0st4din]

Здравей отново

нека обобщим - не знам какво съдържа таблицата ти, но за да не скрулираш толкова много начина да ти се появяват нещата е да нанесеш и да скриеш нещата които търсиш точно над редовете където вкарваш същите тези неща. Надявам се да си ме разбрал и да съм успял да ти го обясна.

Пример:

Колона - А

Редове от А1 до А200 например вкарваш всичкото онова, което го избираш след това и ги правиш невидими - т.е без цвят.

Редове от А201 до КЪДЕТО ПОЖЕЛАЕШ ги правиш с Data validation.

От А1 до А200 - имаш да кажем ->> Ябълки, Маруля, Домати, лекарства, Бонбони, Лекотоварни камиони и т.н

ВЕДНАГА щом започнеш да ги търсиш от А201 до КЪДЕТО ПОЖЕЛАЕШ и натиснеш напр. Я ->>> Ябълки, Б ->> Бонбони, ако има съвпадение на началните букви ще трябва да натиснеш няколко последователни букви - примера е да кажем ЛЕКАРСТВА и ЛЕКОТОВАРНИ камиони, в случая ще трябва да напишеш ЛЕКА или ЛЕКО за да се покаже думата.

Успех

[бонбонка]

Трябват ми и клетките от които се образува сумата.Това решение ми трябва защото имам суми от фактури за покриване и от банката получавам някаква сума, по която е направена превода по фактурите и аз трява да намеря сумите на кои фактури дават тази стойност. Ако можеш да ми помогнеш ще съм ти много благодарна

 

Здравейте,

 

Не можах да открия конкретен отговор с решение на този пост. А и току що се регистрирах, не съм сигурна, че се ориентирам добре... Боря се с абсолютно същия проблем. Имам сума и трябва да намеря от сбора на кои цифри в колоната е получена. Наясно съм, че има вероятност от няколко верни решения, но все пак ще съм много благодарна, ако ми подскажете как да стигна до поне едно от тях